Privacybeleid
Laatste udpate: 15/04/2025
Het doel van dit privacybeleid is om gebruikers van de website van het gastenhuis Château de Scandaillac, beheerd door Purple Haven Sarl, te informeren over de verzameling, het gebruik, de bescherming en de rechten met betrekking tot hun persoonlijke gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Franse Wet Bescherming Persoonsgegevens (Loi Informatique et Libertés).
1. Gegevensbeheerder
Purple Haven Sarl
Château de Scandaillac
47210 Saint-Eutrope-de-Born – Frankrijk
Tel.: +33 (0)5 53 36 65 40
E-mail : info@scandaillac.com
2. Verzamelde gegevens
De volgende gegevens kunnen worden verzameld als onderdeel van je surf- en boekingsactiviteiten:
– Naam, voornaam
– E-mailadres
– Telefoonnummer
– Postadres
– Betalingsinformatie (via een beveiligd systeem van derden – de gegevens worden niet door onze site opgeslagen)
– Informatie over uw verblijf (data, aantal personen, voorkeuren, enz.)
– IP adres (geanonimiseerd of uitsluitend voor technische beveiligingsdoeleinden)
3. Doel van gegevensverzameling
Uw persoonlijke gegevens worden verzameld voor de volgende doeleinden:
– Beheer van boekingen en verblijven
– Communicatie met klanten (bevestiging, opvolging, praktische informatie)
– Beantwoorden van verzoeken via het contactformulier
– Verbetering van de gebruikerservaring op de site
– Naleving van wettelijke en reglementaire verplichtingen
4. Wettelijke basis voor verwerking
Dataverwerking is gebaseerd op:
– Uitvoering van een contract (je boeking of verzoek om een dienst)
– Je toestemming (contactformulier, niet-essentiële cookies)
– De rechtmatige belangen van Purple Haven Sarl (verbetering van de dienstverlening, beveiliging van de site)
– Een wettelijke verplichting (bijhouden van facturen, fraudebestrijding)
5. Houdbaarheid
Gegevens worden voor een beperkte periode bewaard, in verhouding tot het doel van de verwerking:
– Gegevens met betrekking tot boekingen: 5 jaar na het einde van het verblijf (wettelijke verjaringstermijn)
– Contactgegevens (zonder reservering): 3 jaar na de laatste uitwisseling
6. Cookies
De site gebruikt alleen essentiële en functionele cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de goede werking (bijv. sessiebeheer, toegankelijkheid, beveiliging, taalselectie).
Voor deze cookies is geen voorafgaande toestemming nodig, in overeenstemming met de aanbevelingen van de CNIL. Er worden geen reclame-, analytische of trackingcookies gebruikt.
Je kunt je browser echter configureren om cookies te blokkeren, maar bepaalde functies van de site zullen dan mogelijk niet goed werken.
7. Ontvangers van gegevens
Persoonsgegevens zijn uitsluitend bestemd voor:
– Purple Haven Sarl
– Zijn technische onderaannemers (webhost, reserveringssoftware, beveiligde betalingsverwerker), alleen voor zover noodzakelijk om de diensten te leveren.
Gegevens worden nooit verkocht, uitgewisseld of overgedragen aan derden voor commerciële doeleinden.
8. Veiligheid
Purple Haven Sarl implementeert alle technische en organisatorische maatregelen die nodig zijn om de veiligheid en vertrouwelijkheid van je gegevens te garanderen, in het bijzonder door wijziging, verlies, toegang of bekendmaking aan onbevoegde derden te voorkomen.
9. Je rechten
In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving hebt u de volgende rechten:
– Recht op toegang tot uw gegevens
– Recht op rectificatie van onjuiste gegevens
– Recht op wissen (“recht om vergeten te worden”) in bepaalde gevallen
– Recht op bezwaar tegen of beperking van de verwerking
– Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens
– Recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken, wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming
Je kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar: info@chateau-scandaillac.fr
U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés): www.cnil.fr
10. Wijzigingen in het beleid
Purple Haven Sarl behoudt zich het recht voor om dit beleid te allen tijde te wijzigen. Alle updates zullen op deze pagina worden geplaatst met de datum van de update.
